足不同員工的需求。它將專注於創造一個支持個人努力和協作的環境。
斯科特·格雷厄姆
不同類型的工人
主播大部分的時間都在辦公桌前度過,處理除會議外需要最少活動的任務。他們充當資訊的中心點,更喜歡將自己的一天安排成有重點的工作、協作和社交活動。
連結者將時間分配在辦公桌和其他區域(例如會議室或拜訪同事的辦公桌)之間。他們跨部門互動,並依靠技術在移動中工作。他們的角色是連結不同的辦公室職能,連結團隊並確保溝通順暢。
收集者將他們的時間分配在辦公室和外部地點(例如客戶站點)。他們在辦公室外收集資訊和聯繫,回來分享和處理他們所學到的東西。由於他們不是全職在辦公室,因此經常使用共用辦公桌或輪用辦公桌。
導航員,例如顧問或銷售人
員,大部分時間都在異地度過。他們偶爾會去辦公室開會,並需要臨時辦公桌空間。儘管他們在辦公室外工作,但與組織保持聯繫對於分享他們寶貴的外部見解非常重要。
行政人員負責處理日程安排、記錄保存和管理客戶 首席運營官電子郵件數據庫 查詢等日常任務。他們需要指定的辦公區域來存取文件和設備。快速存取空間進行簡短討論或解決問題也很有幫助。
設計師、行銷人員和其他創意人士需要能夠激發新想法的環境。他們的工作空間應該提供用於腦力激盪的開放區域以及用於設計或寫作等任務的安靜區域。支持創造力和協作的工具至關重要。
經理和主管監督團隊並需要私人
區域進行會議和機密討論。會議室對於策略會談非常重要,而其工作空間應平衡團隊的可近性和敏感任務的隱私。
偶爾訪問辦公室的員工(例如遠端或現場工作人員)需 目錄 要臨時 本文將探討 辦公桌或共享空間。他們的主要需求是在短暫的辦公室訪問期間與同事會面、分享最新動態並完成任務。正確的設定可以讓他們保持聯繫並保持高效率。
創造創意工作空間的方法
以下是一些使工作空間更具吸引力並有利於創造力的方法:
整合靈活的空間與公共區域
在現代辦公室中,大多數工作都是在筆記型電腦上 家電已成為現代家庭不可或缺的一部分 進行的,因此傳統的「一張辦公桌,一名員工」模式不再是必要的。提供多樣化的工作環境可以使員工受益。考慮辦公桌輪用或辦公桌預訂等選項,並提供不同的空間來滿足個人喜好。大桌子、小書桌、沙發、站立式辦公桌,甚至休息區都可以幫助滿足各種工作方式。行動辦公桌也非常適合喜歡全天變化的員工。